بعضي از موارد به دليل عدم كنترل دقيق نيروي انساني در فروشگاه به كالاهايي برخورد مي‌كنيم كه در سيستم موجودي ندارند، جهت فروش كالاهايي از اين قبيل بايد به چه صورتي عمل كرد؟
با نظارت مدير فروشگاه و استفاده از «فرم تنظيم موجودي موردي» به آن كالا موجودي داده و آن كالا را به فروش مي‌رسانيم.
لازم به‌ذكر است كه بعد از انجام اين فرآيند بايد از طريق فرم «گردش كالا» علت اختلاف موجودي را بررسي كنيم، به‌طور مثال مشخص شود كه در انبارگرداني اشتباها اين كالا را وارد نكرده‌ايم يا از سوي فروشنده تعداد بيشتري برايمان ارسال شده است و يا موارد ديگري اتفاق افتاده است